Vårt fokus är inte bara att boka möten, utan att etablera ett system som förutsägbart omvandlar era marknadsinsatser till värdefulla affärsmöjligheter.
Mötesbokning
Concito erbjuder mötesbokning för B2B-företag som vill öka inflödet av kvalificerade affärsmöjligheter.
Med seniora mötesbokare, en strukturerad prospektering och tydlig uppföljning ser vi till att ert säljteam får möten med rätt beslutsfattare. Låt oss avlasta ert team och sköta er mötesbokning.
Alltid seniora mötesbokare
Våra erfarna mötesbokare tar ansvar för hela processen: från första kontakt till bokat möte och uppföljning. Vi arbetar målinriktat, affärsnära och professionellt – med fullt fokus på att skapa verkliga möjligheter för er att göra affärer.
Ni får en dedikerad projektledare som lär känna ert erbjudande och era mål. Projektledaren ansvarar för genomförandet av er mötesbokning och säkerställer att urval, kommunikation och budskap håller högsta kvalitet.
Mötesbokning som strategisk grundpelare för tillväxt
Strategiskt urval & datakvalitet
Vår metodik för datadriven analys säkerställer att ert team engagerar rätt beslutsfattare vid rätt tidpunkt, vilket maximerar relevansen i varje dialog och skapar förutsättningar för mätbar tillväxt.
Strategi & kommersiell exekvering
Vi agerar som er strategiska partner och omsätter er Go-to-Market-plan till en disciplinerad, operativ process som säkerställer en lyckad och lönsam marknadsetablering.
Ett budskap som skapar dialog
Vår process hjälper er att definiera och artikulera er kärnproposition på ett sätt som adresserar era idealkunders specifika utmaningar. Resultatet är en värdebaserad kommunikation som skapar förutsättningar för en kvalificerad affärsdialog.
“Vi har starka säljare – men för få kvalificerade kundämnen i pipen.”
Vi hjälper sälj- och marknadsteam i B2B-företag med komplexa säljprocesser att få in fler kvalificerade affärsmöjligheter – genom struktur, fokus och exekvering
Säljarna hinner inte jobba långsiktigt med prospektering
Tiden räcker inte till för att bearbeta nya kunder parallellt med befintliga affärer. Vi håller er prospektering och mötesbokning i gång varje vecka – utan att belasta säljteamet.
Svårt att nå rätt personer
Personerna man vill nå är svåra att identifiera och nå. Vi hittar dem, etablerar kontakt och bokar möten – alltid med rätt beslutsfattare.
Kalla samtal ger låg träffsäkerhet
Traditionell cold outreach fungerar sällan i komplex försäljning. Vi bygger förtroende, anpassar budskapet och lyfter er position – vilket ökar konverteringen.
För få kvalificerade leads i pipen
Det finns leads – men få är redo att ta ett nästa steg. Genom vår kvalificerade mötesbokning ser vi till att ni får in rätt typ av möten i pipen, som faktiskt kan utvecklas till affär.
Brist på en samordnad nykundsstrategi
Säljarna jobbar på sitt håll, marknad på ett annat. Vi skapar en gemensam, måldriven struktur där alla insatser leder mot konvertering.
Säljcykeln drar ut på tiden
Komplexa affärer kräver timing. Genom att arbeta proaktivt med rätt typ av kontakter, behov och signalsystem får vi affärerna att röra sig snabbare framåt.
Andra byråer förstod inte ert företag
Få en partner som tar sig tid att verkligen förstå er bransch och behov.
Ni är osäkra på vad ni betalade för tidigare
Få klarhet och insikt med tydlig rapportering och uppföljning av er mötesbokning.
Professionell mötesbokning sedan 2016
Från våra kontor i Malmö, Göteborg och Stockholm har vi byggt ett rykte som en strategisk säljpartner som förstår att en lyckad affär börjar med ett meningsfullt första möte.
Vi vet att era säljare är bäst på att stänga affärer, men att prospektering är tidskrävande. Därför tar vårt team av seniora och affärsdrivna mötesbokare ansvar för hela processen. Vi identifierar rätt företag, når beslutsfattarna och väcker deras intresse för ert erbjudande.
Vår metod handlar inte om volym, utan om kvalitet. Vi är inte ett callcenter – vi är en förlängning av ert säljteam. Genom analys och en djup förståelse för komplex försäljning sköter vi mötesbokningen och ser till att när ni väl tar över kontakten, är kunden redan införstådd med det värde ni skapar.
Så här ser vårt framgångsrecept för mötesbokning ut
Segmentering
Tillsammans tar vi fram alla bolag i er relevanta bransch.
Har ni redan en lista med kundämnen, kan vi komplettera denna med relevant data och fler liknande bolag. Efter segmenteringen har ni alla potentiella kunder i systemet. Detta blir grunden för all framtida mötesbokning och bearbetning för både vårt team och ert.
Marknadsbudskap
Vi anpassar och optimerar ert nuvarande marknadsmaterial för den initiala bearbetningen. Budskapet ska i korta ordalag förklara er tjänst och väcka intresse för någon som är obekant med den. Samtidigt ska den kunna ge uttömmande svar på kundernas frågor och framhäva era fördelar.
Mötesbokning
Vi använder seniora mötesbokare som med sin erfarenhet bygger förtroende för ert företag i dialogerna. Samtidigt som våra mötesbokare kartlägger bolagen, tar de fram relevant beslutsfattare och kartlägger behoven för era tjänster. När det är relevant bokar våra mötesbokare även in säljmöten åt er.
Marknadsanalys
All data som tas fram under mötesbokningen av de valda segmenten sammanställs i marknadsanalyser där ni t.ex. kan se vilka branscher, storlek och regioner som är mest lönsamma för er att bearbeta inom. Dessutom kan ni se hur många kunder ni skulle få om hela er relevanta marknad hade bearbetats, d.v.s. er totala marknadspotential uppdelad på omedelbar försäljningsmöjlighet samt på lång sikt.
Våra kontor
När du inte kan använda ett callcenter
Vi bokar inte möten på måfå. Vi kontaktar bara de företag vi vet att ni faktiskt kan hjälpa. Samtalen upplevs som om de kommer från er egen försäljningsavdelning – inte från ett externt bolag.
Anlita Concito för mötesbokning
- Handplocka team med rätt kunskap samt kulturell och språklig kompetens.
- Erbjuda dedikerade, erfarna och personliga Sales Representatives.
- Erbjuda gedigen branschkunskap inom flertalet områden.
- Ta fram kommunikatörer med vana av alla nivåer.
- Inneha ett nära samarbete mellan era säljare och våra dörröppnare.
- Erbjuda projektledare som initierar, utvärderar och förfinar ert koncept.
Artiklar om mötesbokning
"Det är ingen idé att ringa nu, det är snart jul." "Alla är på semester." "De sitter i budgetmöten." Inom B2B-försäljning är kalendern ofta säljarens bästa ursäkt för inaktivitet. Men…
Det råder en egendomlig standard inom B2B-försäljning: vi sätter våra mest juniora medarbetare på den svåraste uppgiften – att öppna dörren till C-level beslutsfattare. I denna artikel utmanar vi den…
I många säljorganisationer lever fortfarande en föråldrad devis kvar: "sälj är ett sifferspel". Säljchefer piskar upp aktiviteten i tron att vägen till tillväxt är linjär – dubbla antalet samtal, så…
En av de vanligaste dödsorsakerna för lovande B2B-bolag är inte brist på produktinnovation, utan "prematur skalning" av säljorganisationen. Många företagsledare och investerare likställer felaktigt Product-Market Fit (att marknaden vill använda…
Vanliga frågor om mötesbokning
Vad är mötesbokning?
Mötesbokning är en process som identifierar företag vars kravprofil matchar din idealkund. Processen avser att generera nya möten och etablera första kontakten med potentiella kunder som slutligen resulterar i ett signerat avtal. Mötesbokning sker oftast per telefon men även via e-post och LinkedIn.
Hur fungerar mötesbokning?
Mötesbokning fungerar som en grundsten inom B2B-försäljning. Utan möten blir det sällan några affärer vilket är den viktigaste faktorn för att driva en framgångsrik säljorganisation. Det är därför av högst relevans att du har rätt förutsättningar för att nå dina mål och fylla din kalender med rätt möten för dina framtida affärer.
Varför anlita en extern mötesbokningsfirma?
Nykundsmöten kan för många företag upplevas både tidskrävande och utmanande. Concito Consulting hjälper er med dessa bitar så att ni kan fokusera på kärnverksamheten och befintliga kunder. Med expertkompetens inom kvalificerad mötesbokning hjälper vi er från start till mål och är måna om era affärsmöjligheter. Detta arbete avser selektering, prospektering samt bokning av möten. Vi ser även till att följa upp det resultat vi har levererat.